Greenzeen

Responsive PDF-alternatief

Een responsive alternatief voor PDF, gemaakt voor ieder scherm.

Een PDF houdt dezelfde paginaopmaak, ook wanneer het scherm kleiner wordt. Een responsive webpublicatie past de inhoud aan het apparaat van je lezer aan. Zo publiceer je magazines, rapporten en whitepapers als een link die prettig werkt op mobiel, tablet en desktop.

  • Gemaakt voor verschillende schermformaten
  • Publiceren en delen als link
  • Vormgeven in je eigen huisstijl

Wat verandert er wanneer je web-native publiceert?

Niet ieder document hoeft een webpublicatie te worden. Maar wanneer online lezen, delen en actualiseren belangrijk zijn, geeft een responsive opbouw meer ruimte dan een vaste PDF-pagina.

Responsive lezen

Tekst, beeld en navigatie passen zich aan het scherm aan. De lezer hoeft niet voortdurend in en uit te zoomen.

01

Delen als link

Deel één webadres via je website, nieuwsbrief, intranet of andere eigen kanalen.

02

Inhoud bijwerken

Werk de online publicatie bij zonder opnieuw een compleet bestand te hoeven verspreiden.

03

Eigen huisstijl

Bouw de publicatie met kleuren, typografie en visuele keuzes die bij je organisatie passen.

04

Beeld en interactie

Combineer tekst en beeld met web-native onderdelen die niet binnen een statische pagina hoeven te blijven.

05

Beschikbare inzichten

Gebruik de inzichten die binnen het platform beschikbaar zijn om te begrijpen hoe je publicatie wordt gebruikt.

06

Kies het formaat dat bij het gebruik past.

Een responsive publicatie past wanneer

de publicatie vooral online wordt gelezen;

mobiel gebruik belangrijk is;

je één link wilt delen;

de inhoud tussentijds kan veranderen;

tekst, beeld en interactie samen het verhaal dragen.

Een PDF blijft nuttig wanneer

een vaste layout verplicht of gewenst is;

downloaden, printen of archiveren centraal staat;

het document exact hetzelfde moet worden weergegeven;

je lezer expliciet om een bestand vraagt.

Beide vormen kunnen naast elkaar bestaan. Kies per publicatie welk formaat de hoofdrol krijgt.

(VAN PDF NAAR EEN EERSTE WEBVERSIE)

Hergebruik de inhoud, ontwerp de leesroute opnieuw.

  1. (01)

    Kies wat online de hoofdtaak wordt

    Moet de lezer een verhaal volgen, iets opzoeken of een besluit nemen? Gebruik die taak om te bepalen welke delen van de PDF een eigen plek in de webpublicatie krijgen. Een inhoudsopgave voor papier is niet vanzelf een goede navigatie voor een telefoon.

  2. (02)

    Haal de bruikbare broninhoud bij elkaar

    Verzamel de actuele tekst, originele beelden, links en eventuele tabellen. Controleer auteursrechten en versies voordat je kopieert. Markeer elementen die op papier werken maar online uitleg of een andere presentatie nodig hebben.

  3. (03)

    Bouw één representatief onderdeel

    Neem een hoofdstuk dat tekst, beeld en een duidelijke vervolgstap bevat. Geef het nieuwe koppen en een volgorde die op klein scherm te volgen is. Test daarna navigatie, links en leesbaarheid voordat je de rest van het document omzet.

  4. (04)

    Beslis wat als PDF blijft bestaan

    Een download- of archiefversie kan naast de webpublicatie blijven bestaan. Spreek af welke versie actueel is en hoe correcties worden doorgevoerd. Zo voorkom je dat lezers twee verschillende antwoorden vinden.

(PROBEER HET MET EIGEN MATERIAAL)

De eerste stap is geen automatische conversie.

Een responsive publicatie vraagt redactionele keuzes: wat wordt een hoofdstuk, wat is alleen bijlage en waar heeft de lezer een link of toelichting nodig? Kies één representatief onderdeel van je bestaande PDF en maak daarmee je eerste online opzet.

Gaat het om een magazine? Bekijk dan ook hoe je met bestaande verhalen een korte eerste editie samenstelt.

Bekijk hoe een responsive publicatie werkt.

Veelgestelde vragen over het responsive PDF-alternatief

Responsive publiceren

VAN PDF NAAR WEB

Test één hoofdstuk als responsive publicatie.

Neem bestaande tekst en beeld mee. Onderzoek in de 14-daagse omgeving welke nieuwe structuur voor jouw lezer werkt.

Start 14 dagen gratis