Moet PDF helemaal verdwijnen?

Nee. PDF blijft geschikt voor print, offline gebruik en archief met een vaste paginaopmaak.

Kan een webpublicatie naast een PDF bestaan?

Ja, en dat is een veelvoorkomende keuze: de webpublicatie om te lezen en te delen, de PDF voor het archief.

Wat betekent responsive precies?

Dat de opmaak zich aanpast aan de schermgrootte, zodat dezelfde publicatie op telefoon, tablet en desktop leesbaar blijft.

Welke gegevens kun je meten?

Bij een webpublicatie kun je bereik, gedrag en betrokkenheid bekijken.

Hoe begin je met bestaande content?

Je gebruikt de teksten en beelden die je al hebt en zet die om in een webpublicatie.

Formatkeuze

PDF of webpublicatie: kies het formaat dat bij je lezer en doel past.

Beide vormen hebben hun plek. Deze pagina zet de verschillen op een rij op mobiel lezen, delen, actualiseren, meten en archiveren, zodat je per publicatie een onderbouwde keuze maakt.

Eerlijke afweging
Per publicatie te kiezen
Geen of-of

Start 14 dagen gratis

(De twee vormen)

Waar elk formaat sterk in is.

PDF

Sterk bij een vaste, exacte paginaopmaak.

Sterk bij downloaden en offline bewaren.

Sterk bij printen.

Sterk bij archiveren met vaste paginanummering.

Responsive webpublicatie

Sterk bij lezen op telefoon en tablet.

Sterk bij delen via een link.

Sterk bij bijwerken na publicatie.

Sterk bij zien hoe de publicatie gebruikt wordt.

Zes criteria voor je formatkeuze.

Loop ze na voor de publicatie die je nu maakt.

Schermgebruik

Wordt dit vooral op een telefoon geopend of aan een bureau gelezen?

Distributie

Deel je een link, of verstuur je een bestand als bijlage?

Updates

Moet de inhoud na publicatie nog kunnen wijzigen?

Meten

Wil je weten wat er gelezen wordt, of is dat niet nodig?

Print en archief

Moet er een vaste, afdrukbare versie bestaan?

Productiewijze

Wie maakt het, en hoe vaak komt er een nieuwe editie?

Vragen die de keuze meestal beslissen

(01)
Waar leest je publiek dit?
Als het antwoord vooral mobiel is, weegt responsive lezen zwaarder dan een vaste opmaak.
(02)
Hoe komt de publicatie bij de lezer?
Een link opent direct; een bestand moet eerst gedownload worden.
(03)
Verandert de inhoud nog?
Cijfers of teksten die nog wijzigen pleiten voor een webpublicatie.
(04)
Moet je verantwoorden wat er gelezen is?
Als dat meetelt, heb je inzicht in gebruik nodig.
(05)
Is er een archief- of printeis?
Dan blijft een PDF naast de webpublicatie zinvol.

(Voorbeeld)

Hoe een webpublicatie er in de praktijk uitziet.

Dit is een bestaande publicatie van een klant, gemaakt met Greenzeen. Het is een voorbeeld van de webvorm, geen vergelijkend onderzoek tussen twee formaten.

Responsive op elk scherm
Te openen via een link
In de huisstijl van de organisatie

Bekijk het voorbeeld

Wanneer PDF de juiste keuze blijft

Kies PDF wanneer de paginaopmaak exact vast moet liggen, wanneer de publicatie afgedrukt of offline bewaard wordt, of wanneer een archief vraagt om een onveranderlijk document met vaste paginanummering. Ook voor formele stukken die ondertekend of gearchiveerd moeten worden is een PDF vaak eenvoudiger.

Wanneer een responsive webpublicatie logischer wordt

Kies een webpublicatie wanneer je lezers vooral op een telefoon of tablet openen, wanneer je met een link wilt delen, wanneer de inhoud na publicatie nog kan wijzigen, of wanneer je wilt zien welke onderdelen gelezen worden. Veel organisaties combineren beide: de webpublicatie om te lezen en te delen, de PDF voor archief en print.