Wat is een witboek?

Een whitepaper is een document met informatie van een organisatie om een oplossing, product of dienst te promoten. Het is bedoeld om de lezer te helpen een probleem te begrijpen, op te lossen of een beslissing te nemen.

Soorten commerciële whitepapers

Er zijn veel verschillende vormen van wit papier. In de commerciële B2B-markt zijn er oorspronkelijk drie verschillende soorten.

Er is de achtergrond, de genummerde lijst en de probleem/oplossing. Deze drie verschillende soorten commerciële online whitepapers komen het meest voor. 

Online witboek 1) Achtergrond 

De backgrounder biedt de context van een situatie of probleem. Deze vorm van white paper is vooral geschikt voor het presenteren van innovatie in de markt of industrie. In dit geval is het de bedoeling om uit te leggen wat de aangeboden dienst of het product inhoudt en hoe het werkt. 

Online witboek 2) Genummerde lijst 

Deze vorm van whitepaper is over het algemeen het kortst. De lay-out van deze online whitepaper is eenvoudig en makkelijk te lezen. Een genummerde lijst is zeer geschikt om een blog, online nieuwsbrief of tijdschrift te promoten.

Online witboek 3) Probleem/oplossing 

Een probleem/oplossing online whitepaper beschrijft een probleem dat zich voordoet in de industrie. Het introduceert de bestaande oplossing en de nadelen ervan, inclusief de nieuwe verbeterde aanpak. In deze vorm van white paper kan de lezer een aantal stappen doorlopen. De stappen omvatten de huidige situatie tot de oplossing van het probleem.

Waar moet je aan denken als je een online whitepaper schrijft?

Voordat je een online whitepaper kunt schrijven, moet je een aantal stappen doorlopen. Het doorlopen van de stappen zal je helpen bij het maken van een goed gestructureerd online whitepaper.

1. Wat wordt je onderwerp?

Bij het vinden van het juiste onderwerp voor je online whitepaper is het belangrijk dat je een onderwerp kiest dat je begrijpt. Aangezien een whitepaper een expertdocument is, is relevante en accurate informatie van groot belang.

Er zijn ook genoeg white papers. Daarom is het belangrijk dat je een onderwerp kiest dat nog steeds relevant is om over te schrijven. 

Nu je een relevant onderwerp hebt gevonden, is het ook belangrijk om te weten of het onderwerp je doelgroep aanspreekt. Je krijgt misschien niet de resultaten die je wilt als je onderwerp je doelgroep niet aanspreekt.

2. Onderzoek je doelgroep

In stap één noemden we al het belang van het leren kennen van je doelgroep. In stap twee ga je hier dieper op in. 

Om een duidelijk beeld te krijgen van wie je doelgroep is, kun je persona's opstellen. Persona's worden vooral gebruikt om een duidelijk beeld te krijgen van wie je doelgroep is. Het is een gedetailleerde beschrijving van je klanten. De persona die je maakt is een fictief persoon die jouw doelgroep vertegenwoordigt. . Een persona bevat vaak achtergrondinformatie, vaardigheden, houdingen, doelen en gedragspatronen. 

Terwijl je je persona creëert, kun je jezelf ook een aantal vragen stellen:

- Hoeveel weet mijn doelgroep al over dit onderwerp?

- Waar haalt mijn doelgroep zijn informatie vandaan?

- Waar wil mijn doelgroep meer over weten?

- Hoe draagt mijn whitepaper bij aan hun kennis?

3. Voldoende onderzoek doen

Je kent je onderwerp, je weet wie je doelgroep is en of het relevant is om voor hen over dit onderwerp te schrijven. Dan is het tijd om wat onderzoek te doen. 

Zoals eerder gezegd is een online whitepaper een vak-document. Er zullen lezers zijn die je whitepaper nodig hebben. Het is daarom noodzakelijk om informatie te verstrekken die accuraat is. Er zullen ook lezers zijn die meer weten over het onderwerp. Je wilt niet dat ze er fouten in vinden. 

Doe daarom veel onderzoek zodat niemand er commentaar op kan geven. 

4. Geef je online whitepaper body

Als je genoeg informatie hebt verzameld, is het tijd om je whitepaper body te geven. Net als de meeste documenten heeft een whitepaper een bepaalde structuur. Je whitepaper moet ten minste de volgende punten bevatten:

- Titel

- Samenvatting van de paper

- Inleiding

- Onderverdelingen

- Bronnen

- Conclusie

Al deze punten kunnen natuurlijk zo gedetailleerd zijn als je zelf wilt.

5. Proeflezen van je whitepaper

Dit klinkt misschien als een logische stap. Toch wordt het vaak vergeten. Een typefout kan je professionele whitepaper ruïneren. Neem liever het zekere voor het onzekere.

Waarom Greenzeen jou helpt met je whitepaper

Het schrijven van een white paper dient dus om uitgebreide informatie te geven over een specifiek onderwerp. Je kunt je lezers dus een hele last besparen door een compleet whitepaper te leveren. 

Met Greenzeen wordt het mogelijk om je whitepaper te maken. Met behulp van de tool kun je straks je eigen gepersonaliseerde whitepaper samenstellen die jouw doelgroep aanspreekt. 

Krijg toegang tot onze bèta en maak je eigen whitepapers

Bij Greenzeen ontwikkelen we het ultieme platform waarmee je eenvoudig en effectief whitepapers kunt maken. Ervaar het gemak in een gratis proefversie van 30 dagen door hier te klikken. Veel plezier!

‍

‍