Online publicaties voor gemeenten
Geef gemeentelijke kennis een leesbare publicatievorm.
Gemeenten publiceren voor inwoners, bestuurders, partners en professionals. Die lezers zoeken niet allemaal dezelfde diepgang. Met een online publicatie kun je een onderwerp redactioneel ordenen in hoofdlijnen, uitleg en bronnen. Verken in Greenzeen hoe een afgebakende publicatieopgave eruit kan zien naast de bestaande gemeentelijke website.
Kies de vorm bij de publieke opgave
Thematische uitgave
Leg één onderwerp uit met achtergrond, praktijkverhalen en verwijzingen. Denk vanuit de vragen van de lezer, niet vanuit de indeling van gemeentelijke afdelingen.
Projectcommunicatie
Breng aanleiding, vastgestelde keuzes en relevante context samen. Geef een peildatum en verwijs voor actuele operationele details naar de verantwoordelijke bron.
Leesbare rapportage
Maak de hoofdlijn van een rapport navigeerbaar voor niet-specialisten. Houd formele documenten en onderbouwing beschikbaar via duidelijke bronverwijzingen.
Maak eerst een publicatiebrief
Leg voor de eerste editie vast wie de lezers zijn, welke vraag de publicatie beantwoordt en welke informatie officieel leidend blijft. Kies vervolgens een overzicht, een verdiepend onderwerp en een heldere route naar de bron.
Bespreek toegankelijkheid, informatiebeheer en eventuele persoonsgegevens vóór de bouw. De geschiktheid van een publicatieomgeving moet bij de concrete eisen worden beoordeeld. Een proefopzet met openbare voorbeeldinhoud kan helpen om de redactionele opbouw te bespreken.
Van publicatievraag naar eerste opzet
- (01)
Kies één lezer en doel
Bepaal voor wie de eerste uitgave is, welke vraag zij moet beantwoorden en welke inhoud daarvoor nodig is.
- (02)
Werk een korte leesroute uit
Begin met de kern, voeg context toe en verwijs naar bestaande bronnen of kanalen voor de volgende stap.
- (03)
Beoordeel met echte inhoud
Probeer een representatief onderdeel in Greenzeen en controleer tekst, beeld, links en leesbaarheid voordat je verder uitwerkt.
Meer over het publishingplatform.
Bekijk ook: online publieksverslag · online beleids- en strategierapport
Veelgestelde vragen
Ja. Geef de publicatie een afgebakende rol, bijvoorbeeld thematische uitleg of een leesbare rapportage. Voorkom dubbele dienstverlening en verwijs voor officiële informatie naar de daarvoor aangewezen pagina's.
Nee. Toegankelijkheid hangt samen met inhoud, vormgeving, techniek en toetsing. Leg vooraf de toepasselijke eisen en verantwoordelijkheden vast en laat de uiteindelijke publicatie beoordelen binnen het proces van de organisatie.
Neem één herkenbaar onderdeel uit je eigen publicatie: een introductie, een verhaal en een praktische vervolgstap. Probeer daarmee of de opbouw past bij je lezers. Gebruik eerst niet-vertrouwelijke voorbeeldinhoud en controleer de actuele mogelijkheden en voorwaarden in Greenzeen.
Maak een eerste opzet met je eigen inhoud.
Probeer Greenzeen en ontdek of de publicatievorm past bij jouw verhaal en lezers.
Probeer Greenzeen