Nederlands
EnglishDigitale onboardinggids maken
Geef nieuwe medewerkers een helder begin.
De eerste dagen bevatten veel informatie die later opnieuw nodig kan zijn. Een digitale onboardinggids brengt het verhaal van de organisatie, praktische uitleg en verwijzingen bij elkaar. Maak in Greenzeen een eerste leesroute die nieuwe collega's helpt hun omgeving te begrijpen, zonder alle interne systemen te dupliceren.
Van welkom naar wegwijs
De organisatie leren kennen
Beschrijf doel, cultuur en samenwerking met concrete voorbeelden. Laat zien hoe het werk van een nieuwe collega aansluit op het grotere geheel.
De eerste dagen overzien
Orden informatie op het moment waarop iemand haar nodig heeft. Een leesroute voor de eerste dag verschilt van verdieping voor de eerste maand.
De juiste persoon vinden
Geef functies, teams en bestaande contactroutes een duidelijke plek. Leg vast wie praktische informatie controleert voordat de gids wordt gedeeld.
Een gids naast het inwerkprogramma
Begin bijvoorbeeld met een welkom, een overzicht van de eerste week en een kennismaking met de belangrijkste teams. Voeg daarna uitleg over samenwerking en verwijzingen naar actuele procedures toe. Zo hoeft niet ieder detail in de gids zelf te staan.
Houd persoonlijke afspraken, accounts en vertrouwelijke documenten buiten de algemene introductie. Het inwerkprogramma blijft een afspraak tussen medewerker en organisatie; de gids geeft er context aan. Gebruik een eerste proefopzet om te zien welke vragen nog onvoldoende worden beantwoord.
Van publicatievraag naar eerste opzet
- (01)
Kies één lezer en doel
Bepaal voor wie de eerste uitgave is, welke vraag zij moet beantwoorden en welke inhoud daarvoor nodig is.
- (02)
Werk een korte leesroute uit
Begin met de kern, voeg context toe en verwijs naar bestaande bronnen of kanalen voor de volgende stap.
- (03)
Beoordeel met echte inhoud
Probeer een representatief onderdeel in Greenzeen en controleer tekst, beeld, links en leesbaarheid voordat je verder uitwerkt.
Meer over online handboek.
Bekijk ook: digitale gids · digitaal personeelsmagazine
Veelgestelde vragen
Een gids legt informatie en de leesroute vast. Taken aftekenen, trainingen volgen en voortgang registreren zijn aparte behoeften. Gebruik daarvoor de bestaande processen en systemen van je organisatie.
Wijs een redactionele eigenaar aan en controleer de gids op vaste momenten. Verwijs naar de officiële bron voor informatie die vaak verandert, zoals procedures en contactgegevens. Zo voorkom je onnodige dubbele administratie.
Neem één herkenbaar onderdeel uit je eigen publicatie: een introductie, een verhaal en een praktische vervolgstap. Probeer daarmee of de opbouw past bij je lezers. Gebruik eerst niet-vertrouwelijke voorbeeldinhoud en controleer de actuele mogelijkheden en voorwaarden in Greenzeen.
Maak een eerste opzet met je eigen inhoud.
Probeer Greenzeen en ontdek of de publicatievorm past bij jouw verhaal en lezers.
Probeer Greenzeen