VAN BESTAAND MATERIAAL NAAR WEB
Zet een bestaande publicatie online zonder het verhaal opnieuw te bedenken.
De inhoud is er al. Misschien als magazine-PDF, brochure of rapport. Online publiceren begint dan niet met een lege pagina, maar ook niet met één automatische conversieknop. Je hergebruikt wat nog klopt, kiest een leesroute voor het web en test eerst een onderdeel voordat je een hele editie opnieuw opbouwt.
- Inventariseer tekst en beeld
- Kies één representatief hoofdstuk
- Controleer rechten, links en leesbaarheid
(WAT NEEM JE MEE?)
Hergebruiken is iets anders dan kopiëren.
Meestal bruikbaar als bron
Goedgekeurde actuele tekst, mits de context nog klopt.
Originele foto's en illustraties waarvoor je online gebruiksrecht hebt.
Interviews, feiten en verwijzingen die opnieuw kunnen worden gecontroleerd.
Opnieuw beslissen voor het web
De volgorde van hoofdstukken en de navigatie op kleine schermen.
Tabellen, spreads en beeldbijschriften die op papier anders werken.
Welke PDF of formele bijlage naast de webversie beschikbaar blijft.
Eerst controleren
Zijn cijfers, namen, links en contactgegevens nog actueel?
Zijn beeld- en publicatierechten ook voor online gebruik geregeld?
Wie wordt eigenaar van correcties na publicatie?
(KLEINE EERSTE SCOPE)
Zo maak je van één hoofdstuk een proef voor het web.
- (01)
Kies een representatief deel
Neem niet de mooiste cover, maar een onderdeel dat lijkt op de rest van de publicatie. Het moet echte tekst, beeld, verwijzingen en een duidelijke lezerstaak bevatten. Dan laat de proef zien hoeveel redactie en opbouw werkelijk nodig zijn.
- (02)
Schrijf de webvolgorde uit
Wat ziet iemand eerst op een telefoon? Welke koppen helpen scannen? Welke informatie is hoofdzaak en wat kan naar een bijlage? Maak een eenvoudige schets voordat je gaat vormgeven.
- (03)
Bouw, lees en verbeter
Gebruik de beschikbare bouwmogelijkheden om het onderdeel op te zetten. Controleer op telefoon en desktop of tekst, beeld, links en navigatie samen werken. Beoordeel daarna pas of de rest van de publicatie op dezelfde manier kan worden aangepakt.
- (04)
Leg versiebeheer buiten de pagina vast
Spreek af welke versie leidend wordt en wie wijzigingen aanbrengt. Een oud downloadbestand en een nieuwe webpagina kunnen naast elkaar bestaan, maar moeten elkaar niet tegenspreken.
(KIES DE JUISTE VERVOLGROUTE)
Een magazine vraagt een ander eerste hoofdstuk dan een brochure.
Bij een magazine draait het om een redactionele editie met meerdere verhalen. Kies een hoofdverhaal en rubrieken die samen een geheel vormen. Bij een brochure wil de lezer doorgaans snel begrijpen wat de organisatie of het aanbod inhoudt. De online structuur moet dat besluit ondersteunen.
Begin dus niet met een generieke template voor alle bestaande bestanden. Kies de use case die je werkelijk wilt publiceren en werk van daaruit verder.
(VEELGESTELDE VRAGEN)
Bestaande publicatie online zetten
Inhoud en uitvoering
Dat is niet wat deze aanpak belooft. De PDF kan bronmateriaal leveren, maar tekst, beeld en navigatie worden voor online lezen opnieuw gekozen en opgebouwd. Een proef met één onderdeel maakt de inspanning zichtbaar.
Niet per se. Een downloadbare of formele versie kan een eigen functie houden. Maak wel duidelijk waar de actuele informatie staat en hoe toekomstige correcties op beide plekken worden verwerkt.
De meest recente goedgekeurde tekst, originele beelden met gebruiksrechten, links en een keuze voor de eerste lezerstaak. Met één representatief hoofdstuk kun je de nieuwe structuur onderzoeken.
PROBEER EEN HOOFDSTUK
Geef je bestaande content een eerste online vorm.
Neem één representatief onderdeel mee en ontdek welke keuzes nodig zijn voor een webpublicatie.
Start 14 dagen gratis